Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Emret GmbH
Friesenstr. 5
71065 Sindelfingen
Deutschland

Geschäftsführer: Emre Seker
E-Mail: info@emret.de
Telefon: 0152 248 46 238

Impressum: https://emret.de/impressum.html

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräte-Informationen)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer der Website (Besucher, Interessenten, Kunden)
• Geschäftskontakte (B2B-Kunden, Lieferanten)
• Kommunikationspartner (WhatsApp, E-Mail, Telefon)

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und Gewährleistung der Funktionalität
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Bearbeitung von Bestellungen und Geschäftsanfragen
• Sicherheitsmaßnahmen und Spam-Schutz
• Reichweitenmessung und Webanalyse (nur mit Einwilligung)

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (z. B. Cookies, Webanalyse).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. B2B-Anfragen, Bestellungen).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (z. B. Sicherheit, Spam-Schutz, technisch notwendige Cookies).

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS)
• Serverseitige Eingabevalidierung und Spam-Schutz (Honeypot, Rate-Limiting)
• Regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

6. Cookies & Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Cookies für folgende Zwecke ein:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
emret_consent	Speichert Ihre Cookie-Einwilligung	365 Tage
emret_lang	Speichert Ihre Sprachpräferenz (DE/TR)	Bis zur Löschung (localStorage)
PHPSESSID	Session-Cookie für Formular-Spam-Schutz	Sitzungsende

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website zwingend erforderlich.

Analyse- & Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Folgende Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie über unseren Cookie-Banner aktiv zustimmen:

Dienst	Cookies	Zweck	Speicherdauer	Anbieter
Google Analytics	_ga, _ga_*	Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse	bis zu 2 Jahre	Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Dialog widerrufen.

7. Hosting & Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Speicherung der Logfiles erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für maximal 7 Tage und wird danach automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

8. Kontaktformular & Geschäftskontakte

Wenn Sie uns über unser B2B-Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Firmenname, Ansprechpartner (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensart (Pflicht)
• Nachricht / Produktwunsch (Pflicht)
• IP-Adresse und Zeitstempel (automatisch, für Spam-Schutz)

Die Daten werden per E-Mail an info@emret.de übermittelt und auf dem Mailserver des Hosting-Anbieters verarbeitet. Es findet keine Speicherung in einer Datenbank statt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO bei steuerrelevanten Geschäftsvorgängen).

9. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten die Möglichkeit, uns über den Nachrichtendienst WhatsApp zu kontaktieren. WhatsApp wird betrieben von:

WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (gehört zur Meta Platforms, Inc., USA).

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalt) von WhatsApp verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Zugriff auf das Adressbuch des genutzten Gerätes erhält und Metadaten der Kommunikation (z. B. Absender, Zeitpunkt) erhebt.

WhatsApp nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass die Nachrichteninhalte nur von Sender und Empfänger gelesen werden können. Die Metadaten können jedoch von WhatsApp/Meta verarbeitet werden, auch auf Servern in den USA.

Datenübermittlung in Drittländer: Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Meta Platforms, Inc. nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – durch Ihre aktive Kontaktaufnahme über WhatsApp. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) bei Bestellungen.

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

10. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt, Betreff) auf unserem Mailserver gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

11. Webanalyse & Tracking

Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen), gekürzte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert).

Zweck: Analyse der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer: Google Ireland Ltd. kann Daten an Google LLC in die USA übermitteln. Google LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Darüber hinaus können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

12. Google Fonts

Unsere Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Die Einbindung erfolgt durch einen Aufruf an Server von Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Hinweis: Wir prüfen die Möglichkeit, Google Fonts zukünftig lokal zu hosten, um Datenübertragungen an Google-Server zu vermeiden.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

13. Google Maps

Wir nutzen den Kartendienst Google Maps zur Darstellung unseres Standorts. Beim Laden der Karte werden Daten an Google-Server übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die Karte wird erst nach Ihrer Cookie-Zustimmung geladen bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Darstellung unseres Standorts für Kunden.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

14. Social Media & Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten (WhatsApp). Beim Klicken auf diese Links werden Sie zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Erst mit dem Klick werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter. Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärungen.

Wir setzen keine Social-Media-Plugins ein, die automatisch Daten an Drittanbieter übertragen. Es werden keine Tracking-Pixel oder eingebetteten Inhalte von sozialen Netzwerken geladen.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen:

• Kontaktanfragen: Löschung nach Erledigung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Cookie-Einwilligung: 365 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.